この記事の読了時間は約4分です。
Googleカレンダーを使って9ヶ月。驚くべき機能を知った。
その機能は、Googleカレンダーの「Gmailから予定を作成」という機能。
以下、どういった情報がカレンダーに自動登録されるのか、登録されたスケジュールの編集は可能か、自動登録設定のオフのやり方、「Gmailから予定を作成」機能の気持ち悪さ、危険性について書く。
目次(クリックでワープ)
Gmailから勝手にイベント追加
1通のメール
Googleのカレンダーチームから、僕のGmailに届いた1通のメール。
Google カレンダーでは、フライトやレストランの予約などの予定が Gmail からカレンダーに自動的に追加されます。 次の予定を Gmail からカレンダーに追加しました。(中略)今後は、予定が追加されてもメールは送信されません。
from カレンダーチーム(僕のGmailより引用)
チケットサイトの「ぴあ」で抽選に当選したメールを受け取って、同時刻に届いたメール。メール内容を自動で判別してGoogleカレンダーに予定を取り込んだらしい。
「勝手に追加してんじゃねーぞ!」「予定追加するなら今後もメール送信くらいしろよ!」とツッコミ。
Googleカレンダーに何が登録されるか
Googleカレンダーアプリを立ち上げると、
- イベントの日付・開始時間
- 出演アーティスト
- コンビニでのチケット発券引き換え番号
- 日本の何県何市、郵便番号
が登録されていた。
編集ボタンがあるが、編集できるのは「イベント名」と「通知設定」のみ。
メモを追加したり、場所データを変更したりすることはできない。
「勝手にイベント追加」の不便さ
1イベントの日付・開始時間 だけでなく開演時間を登録したい。
4の日本の何県何市、郵便番号 だけでは場所がわからない。
などユーザーにとって有益な情報が登録できていない印象。
それらの問題を解消するために、
3.コンビニでのチケット発券引き換え番号の下に
「予約メールを表示」という項目があり、クリックすると該当メールが開く。
詳細な情報はメールで見て確認してね、ということだろう。
「Gmailから予定を作成」は設定で変更可
この機能は Google カレンダーの設定で無効にできる。
スマホからだとアドレスごとに(複数のGmailを同期させている場合)「Gmailから予定を作成」のオンオフを設定できるので、パソコンから変更しない方がいい。
設定>Gmailから予定を作成
メルアドごとにオンオフ設定
変更時の注意点
変更する際の注意点としては、オフにしてしまうと、それまで自動登録していたイベントが削除されてしまう。
「これからの自動登録を停止させたい」だけなのに、「これまでの自動登録」が削除されると脅してくるgoogleの神経がわからない。
「Gmailから予定を作成」を使わないなら早めに設定をオフにして、使うなら二度と設定をオフにしないこと、というのが使用する際の大原則と言えそうだ。
「Gmailから予定を作成」の気持ち悪さ
この機能の何が気持ち悪いかって、誰かが勝手に自分のGmailを覗いて、スケジュールを追加しているように思えてしまうこと。
Gmailでの広告表示について
Gmail での広告の表示は完全に自動化されており、広告の表示のために人間がメールの内容をチェックするようなことはありません。
この機能も同じように、Goolgleとしては「人間ではなく判別プログラムが仕分けている」と言っているんだけど、ユーザーからしたらそれがプログラムであっても気持ち悪さは取り除かれない。
もし、迷惑メールが進歩して(例.ぴあサイトを装った当選メール)、Gmailの判別プログラムが見破れなかった場合、迷惑メール→スケジュール作成ということも成り立ってしまう。それも怖い。
この記事をブログ等で紹介する際は下のHTMLコードをコピペしてお使い下さい。
泣いて喜びます。
<a href="http://49hack.jp/googlecalendar-gmail/">Googleカレンダーの隠し機能に、ワイ、震える。</a>
コメント
自分で申し込んだ飛行機と宿泊の予定が、グーグルカレンダーに勝手に追加されているのを見て気持ち悪くてびっくりしました。この機能が便利だと思う人もいるかもしれませんが、利用者の許可無くこのようなことをされると怒りを感じます。
プログラムによる自動的な処理で人間が見て作業しているのでないと思います。しかし、勝手に予定が追加されること自体に気持ち悪さを感じます。
予定は手間がかかっても自分で記入すべきものだと考えています。そのほうが忘れにくいとも思います。
グーグルが利用者の許可無く個人情報に関する勝手なことをすることに、気持ち悪さと憤りを感じます。今後Gメールとグーグルカレンダーの使用をやめようと考えます。
実際にこの機能を利用したスパム的なものがちらほら出てきているようです。一応設定で追加されないようにできるのでオフにしてみては。